検査依頼に必要な準備:書類と手続きのポイント

 

株式会社AHCでは、スムーズかつ正確な検査サービスを提供するために、検査依頼時に必要な書類をご用意いただいております。以下に、依頼時に必要となる主な書類とその内容、さらに手続きのポイントをご説明いたします。

1. 検査依頼書

検査依頼書は、弊社にて検査を実施するための基本情報を記載いただく書類です。依頼書には以下の項目が含まれます:

  • 検査対象物の詳細(品名、ロット番号など)
  • 検査項目(例:一般生菌数、大腸菌群、黄色ブドウ球菌)
  • 検査結果の報告形式(紙媒体、電子メール)
  • 希望する納期

依頼書のフォーマットは弊社ウェブサイトにてダウンロードが可能です。

以下のページからご利用ください: 検査依頼書一覧ページ

2. 検体に関する情報書類

検体に関する詳細情報を記載した書類をご提出ください。この書類には、検体の性質や取り扱いに関する特記事項が含まれます。

  • 検体の保存条件
  • 特定の取り扱い注意点
  • 製造日や賞味期限の記載(食品の場合)

3. 添付物

一部の受託試験においては、化学物質や特殊な試料を取り扱う場合、SDS(安全データシート)が必要となる場合があります。

手続きの流れ

  1. 必要書類の準備
    • 上記の書類をすべてご用意ください。
  2. 書類の提出
    • 書類は以下のいずれかの方法で提出可能です:
      • ファクシミリ
      • 郵送:弊社指定の住所宛にお送りください。
      • 電子メール:メールアドレスは個別のご相談に応じてご案内致します。
  3. 書類の確認
    • 提出いただいた書類を弊社で確認いたします。不備がある場合は担当者よりご連絡いたします。
  4. 検査の実施
    • 書類が整った後、検査を進行いたします。
  5. 検査結果の報告
    • ご指定の形式で検査結果をお届けします。

よくある質問

Q: 検査依頼書を紛失しましたが、どうすればよいですか? A: 弊社ウェブサイトより再度ダウンロードいただけます。もしくは、弊社までお問い合わせください。

Q: 提出書類に不備があった場合どうなりますか? A: 不備がある場合は弊社担当者よりご連絡いたします。検査の進行が遅れる可能性がありますので、提出前に内容をご確認ください。

まとめ

検査依頼時に必要な書類を正確にご用意いただき、手続きのポイントを押さえることで、スムーズな検査実施が可能となります。不明点がございましたら、弊社カスタマーサポートまでお気軽にお問い合わせください。

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